Du bruger en tredjedel af din dag med kollegaer og alligevel opstår der akavet stilhed ved kaffemaskinen.
Heldigvis er en god firmafest det perfekte sted at se nye sider af hinanden, have det sjovt og få noget andet end vejret at tale om.
Her er den ultimative trin-for-trin guide til at holde et virksomhedsevent, der skaber grin, stærkere holdånd og som bliver husket.
2. Fordelene ved at afholde firmaevent
Firmaevents er mere end bare sjov – de booster fællesskabet, motiverer medarbejderne og skaber stærkere relationer. Uanset om det er teambuilding, fejring af succes eller bare for at have det sjovt, er der mange gode grunde til at samle holdet til en firmafest.
Et godt virksomhedsevent er en god mulighed for at få nye relationer, tale med dem, du ikke snakker med så ofte, og se dine kollegaer fra en anden side, end du plejer.
Bedre samarbejde og kommunikation
Når folk griner sammen, samarbejder de bedre. Et godt firmaevent kan være startskuddet til en ny energi på kontoret. Når IT-fyren og bogholderen bliver bedste buddies, gør det underværker for arbejdsmiljøet.
Trivsel og motivation
Alle har brug for at føle sig værdsat. Når du inviterer teamet til et virksomhedsevent og skaber en sjov dag for dem, viser du, at de betyder noget – både som medarbejdere, men også som mennesker.
3. Hvordan planlægger man et succesfuldt firmaevent?
En god firmafest er noget, medarbejderne helt skal kunne snakke om bagefter.
Og lige præcis NUL gode historier startede med endnu et PowerPoint-slide.
I skal derfor ud. Langt væk fra kaffemaskinerne og mødelokalerne.
Et godt firmaevent består primært af to elementer:
- En sjov teambuildingaktivitet, hvor I laver noget sammen.
- Noget ordentligt at spise og drikke.
Voila! Har du styr på det, kan din eventplanlægning ikke gå helt galt.
Definer formålet
Skal I fejre en succes, ryste teamet sammen, eller bare have det sjovt? Definér formålet tidligt, så du kan skræddersye temaet efter det.
Den rigtige dato
Vi ved godt, at kalenderstyring bestemt ikke er sexet, men det er vigtigt at undgå de klassiske fælder som fredage op til ferie, mandage efter deadlines eller onsdage, hvis halvdelen har fri fra arbejde.
Start i god tid
Book virksomhedsevent, aktiviteter og mad i god tid. Du skal for alt i verden undgå at stå tilbage med de sidste pladser på bowlingbanen i en provinshal.
Som eventplanlægger er det vigtigt, du husker at sende invitationen i god tid. Gerne to til tre uger før, for dine kollegaer skal måske arrangere afhentning af børn, flytte tandlægetider og alverdens andre småting, før ligningen går op.
Er du rigtig god, sender du en ekstra reminder et par dage før virksomhedseventet. Så kommer de distræte typer også med.
4. Ideer og inspiration til firmaevents
De bedste aktiviteter og teambuilding-øvelser til firmaevents er dem, hvor alle kan være med.
Og her skal du holde tungen lige i munden og kende dit publikum. Det er nemlig ikke sjovt at spille padel-tennis med en albueskade eller gennemføre en klatrebane med højdeskræk og dårlige knæ.
De sikre vindere:
Du behøver ikke at opfinde den dybe tallerken for at skabe et godt virksomhedsevent.
Her er 5 klassikere, der aldrig fejler:
1. Karaoke:
Karaoke er den perfekte blanding af grænseoverskridende og hysterisk morsomt. Det er her, selv de mest konservative kontormus ender med at slås om mikrofonen sidst på aftenen. Det er den mest effektive måde at få nye venskaber på kontoret, se helt andre sider af sine kollegaer og så er der intet, der kan få samarbejdet mellem afdelinger til at glide, som når de i fællesskab har høvlet sig igennem Østkyst Hustlers.
Tip: Få jeres eget private Karaoke Rum med eget fadølsanlæg på Cocks & Cows.
2. Minigolf:
Saml dit team, nup et putterjern og dyst på 18 huller, og få vækket dit og dine kollegaers konkurrenceinstinkt, som du slet ikke vidste I havde. Det er hyggeligt, økonomisk og alle kan være med.
Tip: Vi anbefaler at prøve det populære minigolf koncept, Camping, som ligger i København, Aarhus og Malmö.
3. Dart-turnering:
Det er ikke et tilfælde, at dart er verdens mest udbredte bar-sport.
Nemt at gå til, giver ingen sved på panden og underholdende for alle uanset niveau.
Og ja, det er en rigtig sport. Endda den type, hvor de fleste bliver bedre hen ad aftenen.
Faktisk drikker flere af de professionelle dartspillere øl før kampene i den danske første division. Test selv om et par kolde fra kassen ikke kan rette op på dit pilskæve sigtekorn.
Tip: Få jeres eget private Dart Room med eget fadølsanlæg på Cocks & Cows.
4. Escape Room:
Slip ud i tide ved at samarbejde om gåder og udfordringer. En genial kombination af leg og teamwork, hvor I får testet alt fra kommunikationsevner til kreativ tænkning.
5. Cocktail-kursus:
Et cocktailkursus er en fed måde at udvide sin sprittede horisont i fællesskab. Og så fungerer det for alle. Lige fra de bysmarte blærerøve, der kan smage forskel på alle syv udgaver af angostura til de mere simple typer, der foretrækker smagen af en tunet Puch Maxi.
Tip: Vi anbefaler at lære at mikse ved Brønnums cocktailkursus.
5. Sådan finder du den bedste lokation til firmaeventet
Hold det simpelt, og vælg et sted, der gør det nemt at kombinere mad, drikke og aktiviteter.
Tre områder, du skal tage med i dine overvejelser:
Fleksibilitet: Vælg et sted, hvor folk kan føre en almindelig samtale uden at råbe, men samtidig ikke et sted, der er så stille og formelt, at det lægger en dæmper på den gode stemning.
Forplejning: Et firmaevent kræver noget ordentlig at spise. Gå efter noget, der appellerer til alle. Gå efter et sted med simple retter, gode råvarer og hvor det er muligt at sammensætte sin egen menu.
Beliggenhed: Vælg et centralt sted, hvor det er nemt at komme til og fra. Det gør det nemmere at blive hængende og slappe af, når man ikke er afhængig af Rejseplanen.
På den måde passer det både til dem, der bliver nødt til at gå tidligt og til dem, der vil have sidste runde med.
Tip: Se alle Cocks & Cows muligheder for Private Dining her.
6. Mad og drikke til firmafesten
Drop de avancerede gourmetmenuer og gå efter noget, der er simpelt, lækkert og rammer bredt.
Vores klare anbefaling til firmafesten er: Burgere og bajere!
Det er den stensikre kombo, der passer til alle – kødelskeren, vegetaren og dem midt imellem.
Sørg også for, at der er et udvalg af kvalitetsdrinks – både med og uden alkohol. Så er du helt sikker på, at der er noget for alle til firmafesten.
7. Den hurtige vej til det geniale firmaarrangement
Ro på:
Eventplanlægning behøver ikke være kompliceret. En enkelt god aktivitet er nok til at sætte stemningen. Derfra skal snakken nok flyde. Nogle gange er det bedst, når der er plads til spontanitet og afslapning.
Sørg for, at alle kan være med:
Mad og drikke skal passe alles behov. Hold firmafesten et sted, der har både øl, cocktails og sodavand samt mad, der kan tage hensyn til allergier og præferencer. Tip: Se vores selskabsmenu: Treat Yourself for 399 kr pr. person, hvor I får mad og 2 timers ad libitum øl og cocktailkander.
Vælg noget, du selv synes er sjovt:
Har du det sjovt, smitter det. Når du som eventplanlægger er afslappet og engageret, følger energien med. Så hvis du elsker dart, karaoke eller måske en quiz, så gør det til en del af eventet.
Skab en balance mellem aktiviteter og hygge:
Der skal være tid til både grin og gode samtaler. Planlæg en aktivitet til at bryde isen, men lad også gæsterne få plads til at falde i snak over et par drinks. Den slags er den bedste form for teambuilding.
Få hjælp, hvis du har brug for det:
Uddelegér opgaver til kollegaer og få professionelle til at stå for maden, drikkevarerne eller aktiviteterne. På den måde kan du også selv være til stede og nyde firmaeventet.
Fang øjeblikket:
Sørg for, at nogen tager billeder eller videoer af firmafesten undervejs. Det giver jer noget at grine af bagefter og kan også bruges til at skabe en fælles hukommelse, der varer ved.
Folk spørger også om:
Hvad er formålet med at afholde firmaevents?
Formålet er at styrke fællesskabet, forbedre samarbejdet og skabe en positiv virksomhedskultur.
Hvordan planlægger man et budget for et firmaevent?
Start med at definere eventens omfang, og fordel udgifterne på lokation, mad, drikke, aktiviteter og eventuel transport.
Hvilke teambuilding-aktiviteter er velegnede til firmaevents?
Firmaaktiviteter som minigolf, karaoke, dart og cocktailkurser er gode bud på aktiviteter alle synes er sjove og kan være med til.
Hvordan finder man den rette eventlokation til et firmaevent?
Vælg en lokation, der passer til deltagerantal, aktiviteter og stemningen, I ønsker at skabe.
Hvordan kan man måle succesen af et firmaevent?
Evaluér deltagerfeedback, engagement under eventet og målbare forbedringer i samarbejdet efterfølgende.
Hvordan kan man skabe en inkluderende atmosfære til et firmaevent?
Sørg for, at aktiviteter, mad og lokation er tilgængelige og appellerer bredt til forskellige behov og interesser.
